En estas semanas- que muy seguramente se transformarán en meses enteros- en las que el coronavirus ha alterado por completo muchas de las dinámicas de la actividad humana, incluyendo lo laboral, el trabajo a distancia ha descollado como una valiosa alternativa para miles de empresas.
Una de las facetas más importantes del trabajo en línea tiene que ver con las videoconferencias. De entre las muchas tareas online que enriquecen el teletrabajo, las conferencias en video son el mejor recurso para hacer práctica y eficiente nuestra actividad laboral.
No obstante, también es verdad que no todas las personas están lo suficientemente habituadas a las modernas tecnologías de comunicación y las principales plataformas online de nuestro tiempo. De manera que, la utilización de estos recursos informáticos, podría ser un auténtico desafío para numerosos trabajadores.
Tomando en cuenta lo anterior, la compañía AT&T ha compartido valiosas recomendaciones para llevar a cabo esta clase de comunicaciones virtuales.
Planifica bien las videoconferencias
Es indispensable establecer un horario adecuado para la comunicación de todos los integrantes del equipo de teletrabajo.
Ten listo el equipo tecnológico que usarás
Hay que revisar con antelación que tanto la cámara como el micrófono de nuestro dispositivo operen correctamente para no experimentar complicaciones técnicas al comenzar la videoconferencia.
Plantea reglas claras de comunicación
Hay que hacer fluida la comunicación en las videoconferencias dejando de lado las interrupciones o las distracciones. Tampoco es aconsejable llevar a cabo otra actividad durante el tiempo que dure la videoconferencia.
Mantengan un eficiente orden de trabajo
La dinámica de trabajo relacionada con la videoconferencia debe de estar calendarizada y las entregas y órdenes deben de realizarse de sincronizada manera para así darle un mejor seguimiento a los proyectos de trabajo emprendidos.
Otras recomendaciones para la realización correcta de videoconferencias son: usar las herramientas de comunicación virtual adecuadas y los mejores recursos para la protección de datos personales de quienes participen en esa comunicación online.
